Une société BTP doit bien gérer sa comptabilité pour répondre aux obligations légales en la matière, et remplir les exigences propres au plan comptable du métier. Au-delà de l’obligation légale il est très important de bien gérer sa comptabilité afin d’assurer à sa société une longue vie prospère. Voyons tout cela ensemble afin de vous fournir des informations claires et précises.
Les obligations comptables des professionnels du BTP
Quelle que soit la taille de l’entreprise, la comptabilité BTP comporte les obligations suivantes :
- Présentation des comptes annuels à chaque fin d’exercice ;
- Enregistrement de tous les mouvements affectant le patrimoine de l’entreprise dans les livres des recettes et des dépenses, dans le respect du compte pro BTP ;
- Réalisation d’un inventaire au moins une fois tous les 12 mois ;
- L’émission de factures de factures avec toutes les mentions obligatoires ;
- La conservation des pièces comptables pendant 10 ans.
Si la comptabilité est complexe, il faut rédiger un manuel qui décrit son organisation. Par ailleurs, selon le régime d’imposition de l’entreprise, la comptabilité peut être plus ou moins simplifiée. Ainsi, par exemple, les structures qui présentent un CA inférieur à 72 500 € (activité artisanale) ou 176 200 € (activité commerciale) ne facturent pas la TVA à leurs clients. Dans tous les cas, il est impératif de bien gérer ses comptes au fil du temps afin de répondre à ces diverses exigences.
Les spécificités de la comptabilité BTP
Une bonne gestion passe par le respect des spécificités propres au plan comptable BTP.
Le compte prorata : partagé par plusieurs entreprises intervenant sur un même chantier, il concerne essentiellement les dépenses de consommation courante et les frais de gardiennage.
La retenue de garantie : le client d’une entreprise BTP peut effectuer une garantie de 5% du solde qu’il paiera seulement après s’être assuré qu’aucune malfaçon n’est à craindre sur les travaux réalisés. De son côté, l’entreprise peut aussi appliquer cette retenue auprès de ses fournisseurs.
Le taux de TVA : il varie selon le type de travaux effectués auprès des clients, et va de 20% à 5,5%. Les prestations relatives à l’amélioration des performances énergétiques, ainsi que certaines réparations effectuées sur un logement de plus de 2 ans peuvent bénéficier d’une TVA réduite.
Les enjeux de la bonne tenue de la comptabilité BTP
L’entreprise doit remplir ses obligations dans le respect des spécificités propres au plan comptable BTP. Cela est indispensable pour disposer d’informations pertinentes qui reflètent la situation réelle de la société. A leur tour, ces données vont permettre de :
- Optimiser la gestion financière de l’entreprise, en identifiant les produits les plus rentables, les principaux postes de dépenses, les moments opportuns pour investir, etc.
- Demeurer en règle face à l’administration fiscale : pour pouvoir effectuer à temps les déclarations sociales et fiscales, il faut tenir sa comptabilité à jour selon les principes obligatoires ;
- Faciliter les échanges avec la banque et éventuellement les financeurs dans le cadre du développement de l’entreprise, car les données comptables constituent un argument très important.
Selon la taille de l’entreprise et la complexité de ses activités, les dirigeants peuvent externaliser tout ou une partie de leur comptabilité en faisant appel à un cabinet d’expert-comptable.
