La gestion de votre entreprise peut rapidement devenir une mission qui accapare tout votre temps et votre énergie. Un peu trop souvent, lorsque les activités sont lancées, vous vous retrouvez submergé. Entre autres choses, le marketing digital et la communication constituent tout un domaine qui peut absorber vos ressources rapidement si vous ne faites pas attention. Avant de vous laisser faire, pensez à engager un assistant virtuel.
Déléguez les tâches quotidiennes chaque fois que vous en aurez besoin et optimisez vos ressources. Les avantages qu’offre la collaboration avec une assistante virtuelle sont légion. Retrouvez quelques exemples sans plus tarder.
Gagner du temps
Le temps c’est de l’argent dit-on ! vous avez intérêt à faire usage de chaque minute pour faire avancer vos projets au sein de votre entreprise.
Utilisez votre temps de travail pour des tâches à forte valeur ajoutée
En tant que chef d’entreprise, vous devez élaborer (ou du moins initier) les stratégies en termes d’organisation, de vente, d’innovation… En engageant un assistant comme une secrétaire virtuelle pour l’aspect administratif, vous libérez du temps pour concentrer vos efforts sur ces tâches.
Avec l’aide d’un assistant virtuel, vous pouvez vous atteler à votre cœur de métier tout en gardant le contrôle sur les autres aspects de l’entreprise comme le marketing, l’administration, le standard ou encore le service client.
Aménagez du temps pour vous et les autres aspects de votre vie
Qui dit déléguer dit faire de l’espace dans son agenda. Disposez de cet extra pour diversifier vos activités dans la journée. Prenez du recul de temps en temps pour retrouver la perspective de votre entreprise, de votre vie sociale ou personnelle, etc.
Le fait d’engager une aide virtuelle pour s’occuper de diverses organisations et automatisations, comme l’application et le suivi d’une stratégie de communication efficace, vous permet de vous mettre à d’autres activités que vous deviez ignorer jusqu’alors à cause de votre emploi du temps chargé.
Réduire les dépenses de votre entreprise
Même si vous voulez vous faire connaître ou développer une notoriété dans votre secteur, sachez que vous pouvez très bien des économies dans votre entreprise sans forcément vous serrer la ceinture !
Payez pour le travail convenu
En effet, vous payez votre assistant virtuel uniquement en fonction du nombre d’heures travaillées ou de la quantité de travail entrepris. En d’autres termes, c’est sa productivité qui détermine sa rémunération. Il n’y a rien de mieux pour réduire vos coûts.
Dites adieu au paiement des vacances, des congés… et même des pauses déjeuner ! Bien entendu, puisqu’il s’agit de collaboration entre êtres humains, vous devez tout de même convenir des pratiques à adopter pour les jours fériés et autres.
Réduisez les charges liées aux emplois en interne
Quelles sont donc les charges habituelles ? – Les congés, les assurances, les charges patronales, les indemnités… et même les charges immobilières qui s’y rapportent.
Faites une croix sur tous ces éléments en optant pour un assistant virtuel. Les mêmes expertises pour moins de charges. Le coût d’embauche est également réduit, il vous suffit de vous rendre sur une plateforme d’assistants virtuels et demander un devis sur vos besoins.
Gagner en productivité
Augmentez le potentiel de croissance de votre entreprise avec l’aide d’un assistant à distance ! Vous pouvez vous permettre de créer des campagnes de communication de choc alors que votre petite entreprise se concentre également sur de nouvelles innovations.
Produisez plus en moins de temps
Si vous avez temporairement besoin de quelqu’un pour un travail urgent ou une demande saisonnière, un assistant virtuel est idéal. Il en est de même pour entamer ou poursuivre l’expansion de votre entreprise.
En outre, avoir une personne qui peut s’adapter à votre emploi du temps, c’est libérateur. Si vous avez besoin d’une aide ponctuelle ou si vous souhaitez synchroniser les tâches entre les projets pour gagner en efficacité, c’est l’un des avantages stratégiques qu’offre la collaboration avec un assistant virtuel.
Faites tourner votre entreprise même en votre absence
En particulier, si votre aide à distance se trouve dans un autre fuseau horaire que vous, vous ajoutez des heures à votre journée et disposez de suffisamment de temps pour élargir votre horaire de disponibilité ; vos clients et prospects vont apprécier cela. Particulièrement en matière de marketing, cela va augmenter la confiance que votre public cible a envers votre marque grâce au niveau de réactivité et l’interaction que cela permet d’atteindre.
Sans oublier que votre présence n’est pas requise à tout instant. Vous pouvez alors vous arranger pour que votre collaborateur prenne le relai au besoin, même à des heures flexibles. Grâce à ce système, faites tourner votre affaire même quand vous dormez.
Se concentrer sur ce qu’il faut
Avoir des distractions, ce n’est jamais bon si vous voulez mener à bien vos missions.
Plus de productivité pour moins de besoins d’interaction
Étant à la tête d’une petite entreprise, vous vous devez de vous concentrer sur votre priorité : développer votre société.
La collaboration avec une assistante virtuelle peut être résumée au strict professionnel. Les ressources technologiques sont de plus en plus simples à utiliser pour la collaboration à distance, alors on a tendance à concentrer les interactions sur les échanges indispensables.
Déléguez et lâchez prise
Quand vous travaillez avec un assistant en ligne, vous savez que cette personne assure ses tâches comme il lui incombe de le faire. Même en votre absence, ce qui doit être fait est accompli pour la simple raison qu’il est payé pour le travail effectué.
Il suffit que vous fassiez un brief clair pour que votre collaborateur organise ses ressources de manière à rester dans les temps et fournir un travail de qualité. Vous avez la chance de travailler avec une personne qui se connait en matière de marketing digital et des experts en outils digitaux, alors vous pouvez déléguer tranquillement.
Gagner en liberté
Vous êtes trop accaparé par votre travail ? Engager un assistant est une véritable bouffée d’air frais !
Profitez d’une collaboration flexible
Étendre votre activité au bout du monde peut devenir une chose simple grâce à un assistant virtuel. Il vous suffit de convenir d’un horaire de travail flexible et adapté aux horaires de vos publics cibles pour y améliorer vos services.
Par ailleurs, les deux parties (vous et votre collaborateur à distance) gagnent considérablement en liberté administrative, car votre cadre légal est votre unique contrat. Commencez ou mettre fin à une collaboration devient nettement plus facile.
Travaillez d’où vous voulez
Vous voulez vivre pleinement le statut de nomade digital ? C’est l’occasion rêvée pour vous lancer dans ce sens. Tout comme votre assistant virtuel, vous pouvez travailler de n’importe où, pourvu qu’il y ait une bonne connexion à internet. S’il vous faut tourner des vidéos pour lancer une nouvelle offre, vous pouvez le faire de partout ; il suffit d’envoyer les rushs à votre assistant en média et le laisser faire pour produire des spots publicitaires vendeurs sur vos réseaux sociaux.
Profitez des outils de collaboration à distance comme Google Workspace ou Microsoft Office 365 ; des outils de réunion comme Zoom ou Skype ; des outils de transfert et des espaces de stockage cloud pour améliorer votre expérience.
Vivre une vie équilibrée
Le fait que vous soyez entrepreneur ne veut pas dire que vous n’avez plus de vie !
Aménagez du temps pour les autres sphères de votre vie
En déléguant certaines tâches, vous vous offrez un luxe indispensable que plusieurs entrepreneurs oublient de s’accorder. Une heure que vous dégagez dans votre agenda vous donne la possibilité de vaquer à d’autres occupations.
Sortez avec vos amis, passez du temps avec votre famille, prenez un nouveau défi dans un domaine qui compte pour vous… et cela, en toute quiétude.
Prenez du temps pour vous
Il est essentiel, vu la taille de votre responsabilité, que vous soyez toujours au taquet pour votre entreprise. Pour cela, il est important que vous preniez du temps pour vous, histoire de vous mettre les idées au clair et vous débarrasser du mauvais stress.
En sachant que quelqu’un s’occupe bien de votre entreprise en votre absence, vous pouvez profiter de chaque instant pour vous ressourcer et revenir avec énergie et sérénité.
En conclusion…
Développer votre entreprise et innover ne signifie pas que vous devez vous noyer dans une tonne de tâches et de dossiers. Il s’agit de choisir les domaines qui nécessitent votre attention et de laisser votre assistant virtuel s’occuper du reste.
Pour la plupart des propriétaires de TPE, une assistante virtuelle s’occupe des fonctions administratives récurrentes pendant qu’ils gardent leur attention sur les activités principales de leur entreprise. En 2022, cela devient de plus en plus pertinent d’engager une aide pour les campagnes marketing sur internet, l’entreprise arrive ainsi à gagner du terrain en matière de notoriété digitale ; et c’est l’une des principales clés de la réussite d’une entreprise. Tout ce que vous avez à faire est d’engager la bonne personne, de lui communiquer les objectifs et les responsabilités, et de convenir avec elle des règles à appliquer.
