Grâce à des équipements haut de gamme, des avantages enviables et des bureaux bien conçus, les meilleurs espaces de coworking offrent aux travailleurs d’aujourd’hui une flexibilité et des espaces de travail professionnels.
Historiquement le domaine des indépendants, des startups et des petites équipes à la recherche de solutions de bureau agiles, les espaces de coworking répondent depuis plus de dix ans à la demande croissante de flexibilité des entreprises à forte croissance, des professionnels solitaires et même des entreprises, sans aucun signe de ralentissement.
Et si la pandémie de COVID-19 a temporairement mis un terme à la plupart des modalités de travail en personne, les experts s’attendent à ce que la demande d’espaces de coworking augmente une fois la pandémie passée.
Cela est dû en partie à l’augmentation anticipée du travail à distance et des modalités de travail flexibles, qui devraient augmenter le nombre d’équipes à distance et de professionnels qui choisissent de travailler dans des bureaux privés flexibles et des espaces de coworking.
Pourquoi ? Les espaces de coworking offrent un mélange puissant de flexibilité pour tout le monde, des professionnels solitaires aux équipes à distance en passant par les entreprises.
Ils offrent également un certain nombre d’avantages indéniables. En voici quelques-uns :
Les espaces de coworking peuvent augmenter la productivité
Les espaces de coworking offrent souvent des équipements partagés haut de gamme, des ressources utiles et des lieux de travail bien conçus dans des endroits pratiques et recherchés.
Pour une productivité optimale, les espaces de travail doivent s’adapter aux différents styles et besoins de travail – qui peuvent varier considérablement – et offrir aux travailleurs un éventail de cadres de travail qui leur permettent de changer de décor tout au long de la journée.
Lors d’une récente enquête menée auprès de plus de 1 000 employés de bureau, 69 % d’entre eux ont déclaré qu’ils étaient plus productifs lorsqu’ils disposaient d’une variété d’endroits où ils pouvaient travailler au cours d’une journée de travail.
Chez Wesero, nous proposons une gamme d’environnements de travail pour répondre à tous les besoins : Des bureaux spacieux, des coins douillets, des tables à hauteur debout, des espaces silencieux dédiés et des salles de réunion à la demande.
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Les espaces de coworking comprennent souvent les avantages les plus recherchés sur le lieu de travail, comme une lumière naturelle abondante, un mobilier ergonomique et un accès facile à des collations et à des boissons – tout cela pour vous aider à rester en forme tout au long de la journée.
De plus, le fait d’être entouré d’autres professionnels, que vous travailliez ou non avec eux, a un impact sur la motivation et crée un sentiment de communauté, ce qui peut stimuler la productivité en combattant le sentiment d’isolement.
Dans son rapport 2020 sur la solitude et le lieu de travail, Cigna a constaté que 61 % des Américains déclarent se sentir seuls au travail. Le bourdonnement du bureau est exactement ce dont de nombreux travailleurs ont besoin pour avoir un sentiment d’appartenance et un supplément de motivation.
Les espaces de coworking peuvent offrir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est une expression qui a fait couler beaucoup d’encre au fil des ans, et ce pour une bonne raison. Avec trop de temps passé au travail, l’épuisement des employés peut rapidement s’installer, entraînant toutes sortes de problèmes, comme une baisse de productivité, le stress, l’anxiété et la solitude.
Et si le travail à domicile a ses avantages, travailler dans le même espace que celui où vous vivez peut avoir un impact négatif sur votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Exemple concret : il devient beaucoup plus difficile d’éviter les distractions comme faire la vaisselle, répondre à un courriel personnel ou calmer un animal de compagnie (ou un petit enfant) qui pleurniche.
Tout cela peut vous empêcher de faire votre travail, ce qui peut donner l’impression que vous n’avez jamais vraiment de temps libre.
Les espaces de coworking peuvent contribuer à améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée en offrant un espace dédié au travail – et en donnant aux employés distants un endroit en dehors de leur domicile pour travailler.
Avec un espace de travail dédié, il est plus facile d’établir un emploi du temps qui vous permet de faire ce dont vous avez besoin pour être le plus productif.
Les espaces de coworking proposent aussi souvent un certain nombre d’équipements de bien-être, allant des cours de fitness aux cafés et aux espaces de travail en plein air, ce qui permet de trouver plus facilement un équilibre tout au long de la journée.
Le coworking offre flexibilité et économies
Les espaces de coworking offrent aux indépendants comme aux équipes complètes la liberté de ne payer que pour ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin.
Cette flexibilité est essentielle pour les entreprises, en particulier celles qui sont en phase de forte croissance, car elle leur permet de s’agrandir ou de déménager facilement lorsqu’elles en ont besoin, sans la pression d’un bail à long terme.
En outre, les entreprises qui adoptent les solutions de coworking n’ont pas à supporter des coûts d’occupation élevés, comme l’installation électrique, l’achat de mobilier ou la mise en place d’une infrastructure réseau.
Ces éléments peuvent être coûteux dans les bureaux traditionnels. Mais dans les espaces de coworking, ils sont déjà pris en charge.
Le coworking offre des possibilités de mise en réseau
Si les espaces de coworking sont souvent d’excellents lieux pour les réunions avec les clients et les réunions d’équipe, ils offrent également des possibilités uniques de mise en réseau en personne.
De nombreux espaces de coworking proposent régulièrement des événements de réseautage sur place afin que vous puissiez prendre le temps de faire connaissance avec vos collègues de coworking – qu’il s’agisse de réunions informelles au café ou de déjeuners avec service de traiteur.
Rencontrer des personnes qui font un travail différent du vôtre peut vous aider à sentir que vous faites partie d’une communauté et peut même vous offrir des possibilités de nouvelles affaires ou de collaboration.
Le coworking offre des bureaux, des salles privées et des salles de conférence à la demande.
Quel que soit le type d’environnement dont vous avez besoin, les meilleurs espaces de coworking offrent un large éventail de configurations de travail parmi lesquelles choisir, qu’il s’agisse d’une pièce calme pour un travail concentré, d’une pièce privée pour un appel téléphonique ou d’une salle de réunion entièrement équipée pour une session de brainstorming en équipe.
Les espaces de coworking offrent souvent :
Des bureaux chauds : les « bureaux chauds » sont des bureaux partagés réservables disponibles sur la base du premier arrivé, premier servi.
Bureaux dédiés : certains espaces de coworking proposent des bureaux dédiés où les travailleurs peuvent louer un bureau qui leur est exclusivement réservé. Ces espaces offrent généralement aux professionnels un certain niveau de cohérence – et la possibilité de laisser certaines affaires personnelles à leur bureau.
Salles de réunion et de conférence à la demande : Les espaces de coworking proposent généralement des salles de réunion et de conférence à la demande que les membres peuvent réserver pour une durée déterminée.
Quelles sont les alternatives au coworking ?
Malgré les avantages qu’offrent les espaces de coworking, certains professionnels et certaines équipes peuvent se retrouver à rechercher des alternatives au coworking.
Les raisons peuvent aller de la recherche d’un bureau privé indépendant à la recherche d’espaces à l’heure ou d’un lieu de travail moins cher.
Pour vous aider à trouver un environnement de travail adapté à vos besoins et à votre budget, voici une liste de cinq alternatives courantes aux espaces de coworking :
Un bureau avec services
Un bureau avec services offre un espace de travail autonome et entièrement géré. Contrairement aux espaces de coworking, les bureaux avec services ne proposent pas de commodités partagées – ni d’espaces de travail partagés.
Il s’agit plutôt de bureaux entièrement privés qui peuvent aller d’un petit espace à plusieurs étages.
Avantages des espaces de coworking – espace commun
Les bureaux avec services offrent des avantages clés aux entreprises, notamment un aménagement et un mobilier configurables, des services complets de gestion de l’espace de travail allant de la conciergerie à la gestion du courrier et des paquets, et même des offres de commodités autonomes.
Pour les entreprises et les équipes à la recherche d’une plus grande intimité et d’espaces de travail autonomes, les bureaux avec services peuvent constituer un choix intéressant. Cependant, les organisations qui choisissent un bureau avec services verront généralement des coûts plus élevés pour les équipements supplémentaires et les configurations de l’espace de travail.
Un espace de travail à l’heure
Pour certains professionnels solitaires et équipes à distance, les espaces de travail à l’heure peuvent être une bonne option. Ces espaces de travail peuvent parfois être situés dans un espace de coworking. Il peut également s’agir de salles de réunion et de bureaux privés.
Les avantages d’un espace de travail à l’heure se résument au fait de ne payer que pour l’espace de bureau dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin – ce qui fait de ces bureaux un excellent choix pour les travailleurs à distance qui n’ont besoin d’un espace de travail que pour des tâches spécifiques.
